Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov – ďalej len „Nariadenie“), v súlade so zákonom č. 110/2019 Sb., o spracúvaní osobných údajov a ďalšími právnymi predpismi súvisiacimi s ochranou osobných údajov Vás na tejto stránke informujeme o tom, prečo, kedy, ako a aké osobné údaje spracúvame.

Kto spracúva Vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť Studio zdravého obouvání s.r.o., so sídlom Praha 9, Na Barikádách 724, 196 00, IČ: 25780131, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, sp. zn. C 69569, ďalej len „SZO“.

Spoločnosť SZO vymenovala za zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov:

Mgr. Annu Komeiserovú

so sídlom Korunní 2569/108a, 101 00 Praha 10

e-mail: poverenec@zdraveobouvani.cz

tel.: +420 777 023 415

Rozsah, účel a doba spracúvania osobných údajov

Aby sme mohli viesť zákonnú aj zmluvnú agendu, efektívne pracovať a kontaktovať Vás, spracúvame osobné údaje na účely uvedené v časti Účely spracúvania.

Bez osobných údajov nemôžeme riadne plniť najmä naše zákonné a zmluvné povinnosti. Nie je Vašou povinnosťou poskytnúť nám Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mail), bez nich však s Vami nemôžeme efektívnejšie komunikovať. Tieto kontaktné údaje spracúvame iba na účely vyriešenia Vašej otázky (ak ich nezískame od Vášho zamestnávateľa z dôvodu vedenia zmluvnej agendy).

Pri našej práci spracúvame osobné údaje elektronicky, v automatizovaných IT systémoch Winshop SQL a Ineshop a v papierovej podobe. Na marketingové účely využívame aplikáciu Ecomail.cz. Táto aplikácia sa využíva aj na hromadné zasielanie newsletterov.

Komu poskytujeme osobné údaje

Osobné údaje môžu byť poskytované orgánom verejnej moci a iným správnym orgánom. Niektoré osobné údaje môžu byť sprístupnené aj externým dodávateľom (externému účtovníkovi, externému správcovi sietí, externej právnej kancelárii, exekútorským úradom – na účely vymáhania našich pohľadávok).

Osobné údaje sú uchovávané v systéme WinshopSQL, v papierovej podobe v spoločnosti a taktiež v aplikácii (na účte) spoločnosti Ecomail.cz. So všetkými subjektmi máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

V rámci ponukových kampaní dochádza k spracúvaniu osobných údajov našich klientov (aj potenciálnych) a k ich využitiu v nových kampaniach. Na toto automatické spracúvanie získavame od našich klientov súhlas v rámci registrácie na odber nových newsletterov a pod. Tieto osobné údaje sú však uchovávané a uložené iba na účely ich opätovného využitia pre ďalšiu kampaň našej spoločnosti. Osobné údaje teda nie sú poskytované žiadnej ďalšej tretej osobe.

Osobné údaje neposkytujeme do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

Zabezpečenie Vašich osobných údajov

Dbáme na bezpečnosť osobných údajov, ktoré nám poskytujete. Preto sme prijali dostatočné technické a organizačné opatrenia, aby sme Vaše údaje dostatočne chránili s ohľadom na závažnosť ich spracúvania. K Vašim osobným údajom, ktoré sme od Vás získali, nemá prístup žiadna neoprávnená osoba a bez Vášho súhlasu ich neposkytujeme ďalším subjektom na ďalšie spracúvanie, pokiaľ to nevyžaduje zákon alebo ochrana našich oprávnených záujmov.

Webové stránky

Ak navštívite naše webové stránky a prezeráte si ich, nasledujúce protokolové súbory spracúva spoločnosť ineShop s.r.o., IČO: 19668139, DIČ: CZ19668139, so sídlom Jiráskova 413, Litvínov, PSČ: 436 01, a ukladá ich na svojich serveroch.

Medzi ukladané informácie patria:

Tieto informácie spracúva iba na účely našej právnej ochrany, a to najviac počas 10 rokov.

Súbory cookies

Keď navštívite naše webové stránky, ste informovaní o tom, že používame súbory cookies. Viac informácií nájdete vo Vyhlásení o používaní cookies a možnostiach zamedzenia ich používania.

Vaše práva

Máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom, teda aby sme Vám oznámili, aké údaje o Vás spracúvame a akým spôsobom ich spracúvame.

V prípade, že budú Vaše osobné údaje spracúvané v neaktuálnej podobe, máte právo požadovať ich opravu. Osobné údaje, ktoré by sme spracúvali nad rámec našej zákonnej povinnosti, môžeme na Vašu žiadosť vymazať alebo prípadne obmedziť ich spracúvanie, pokiaľ je to nevyhnutné na zabezpečenie súladu spracúvania osobných údajov s Nariadením.

Proti spracúvaniu osobných údajov máte taktiež právo namietať. Máte právo na prenosnosť osobných údajov, pokiaľ je to právne možné a z hľadiska IT techniky uskutočniteľné.

Žiadosť môžete zaslať elektronicky na vyššie uvedenú e-mailovú adresu, písomne na adresu sídla spoločnosti SZO, prípadne na vyššie uvedenú e-mailovú adresu. Súčasťou prijatia žiadosti je overenie totožnosti žiadateľa z dôvodu ochrany jeho osobných údajov.

Spôsob overenia totožnosti:

  1. Prijatie žiadosti prostredníctvom dátovej schránky z dátovej schránky dotknutej osoby.
  2. Prijatie žiadosti prostredníctvom e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisom.
  3. Overenie totožnosti na podateľni spoločnosti SZO pri podaní žiadosti.
  4. Listinná žiadosť je podpísaná úradne overeným podpisom.

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústredňa).

Budeme však radi, ak sa so svojimi otázkami obrátite priamo na nás.

Kategória / agenda

Spracúvaný osobný údaj

Kategória dotknutých osôb

Kategória príjemcov údajov

Účel spracúvania

Doba spracúvania

Vedenie personálnej a mzdovej administratívy

Identifikačné údaje, adresa, rodné číslo, číslo poisťovne, rodinní príslušníci, počet vyživovaných osôb

Zamestnanci, členovia štatutárnych orgánov spoločnosti SZO

ČSSZ, zdravotné poisťovne, MF ČR, FÚ, banky, penzijné fondy, inšpektorát práce, úrad práce, závodný lekár, orgány činné v trestnom konaní, exekútorské úrady

Dodržiavanie právnych povinností zamestnávateľa stanovených pracovnoprávnymi a inými právnymi predpismi, najmä v oblasti dane zo závislej činnosti, odvodov na sociálne zabezpečenie, zdravotného poistenia a archívnictva; plnenie povinností vyplývajúcich z pracovných zmlúv a rokovanie o uzatvorení pracovnoprávneho vzťahu

Lehoty uchovávania osobných údajov sú stanovené príslušnými osobitnými predpismi

Zabezpečovanie vzdelávania zamestnancov

Meno a priezvisko, adresa, kontaktné údaje

Zamestnanci SZO

SZO, vzdelávacie inštitúcie

Oprávnený záujem spoločnosti SZO

Počas trvania pracovnoprávneho vzťahu

Výberové konania – voľné pracovné miesta

Identifikačné údaje, adresa, doklad o dosiahnutom vzdelaní, životopis

Účastníci výberových konaní (uchádzači o zamestnanie)

Spoločnosť SZO

Výber vhodného uchádzača (zamestnanca)

Počas výberového konania; neúspešným uchádzačom sú doklady vrátené, ostatné sú po skončení výberového konania skartované

Personálna správa

Telefón, e-mail

Zamestnanci SZO, štatutárni zástupcovia

Spoločnosť SZO

Podpora zamestnávateľa

Počas pracovnoprávneho alebo zmluvného vzťahu s odberateľom, najdlhšie 4 roky po jeho ukončení z dôvodu oprávneného záujmu spoločnosti

Dotačné tituly

Identifikačné údaje, adresa, kontaktné údaje

Zamestnanci SZO

Spoločnosť SZO

Získanie dotačného titulu

Lehoty uchovávania osobných údajov sú stanovené príslušnými osobitnými predpismi

Súdne spory

Identifikačné údaje, adresa

Účastníci konania (žalobca, žalovaný)

SZO, miestne príslušný súd, exekútorské úrady, externý právny poradca (advokát)

Súdne spory, v ktorých vystupuje spoločnosť SZO, najmä vymáhanie pohľadávok

Lehoty uchovávania osobných údajov sú stanovené príslušnými osobitnými predpismi

Obchodná činnosť (Zmluvy a objednávky)

Identifikačné údaje, adresa, kontaktné údaje (telefón, e-mail), bankové spojenie

Fyzické a právnické osoby, ktoré uzatvárajú so spoločnosťou SZO zmluvy

Spoločnosť SZO, dodávatelia a odberatelia

Uzatváranie zmlúv a objednávok (plnenie zmluvnej povinnosti)

Objednávky sa uchovávajú 4 roky od ukončenia zmluvného vzťahu. Cenové ponuky, na ktoré nadväzuje objednávka, rovnako 4 roky. Ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu, 1 rok od ich vyhotovenia.

Databáza dodávateľov a zákazníkov

Identifikačné údaje fyzických osôb dodávateľov

Dodávatelia a zákazníci SZO

Spoločnosť SZO, Ecomail.cz, Winshop

Plnenie zmluvných povinností – vystavovanie dokumentov na uzatvorenie zmluvy, oprávnený záujem spoločnosti SZO

Počas existencie zmluvného vzťahu a následne ďalších 10 rokov z dôvodu oprávneného záujmu SZO

Účtovná evidencia

Identifikačné údaje, adresa, číslo bankového účtu

Dodávatelia a odberatelia (zákazníci)

Spoločnosť SZO, zákazníci

Účtovná evidencia

Daňové doklady sa uchovávajú počas doby stanovenej právnymi predpismi (10 rokov). Ostatné počas doby stanovenej príslušnými právnymi predpismi.

Marketing, propagácia, zasielanie newsletterov

Identifikačné údaje, e-mail, telefón

Existujúci aj potenciálni zákazníci SZO

Spoločnosť SZO, Ecomail.cz, Winshop, existujúci a potenciálni zákazníci

Oprávnený záujem spoločnosti SZO

Údaje sa uchovávajú v systéme WinshopSQL a v aplikácii Ecomail.cz dovtedy, kým zákazník neodvolá svoj súhlas so zasielaním marketingových materiálov/newsletterov.

*Spoločnosť SZO má stanovené lehoty na uchovávanie a spracúvanie osobných údajov plne v súlade so zákonom č. 499/2004 Sb., o archívnictve a spisovej službe a o zmene niektorých zákonov, ako aj v súlade s osobitnými predpismi tak, ako je uvedené vyššie v tabuľke.

Vyhlásenie o používaní cookies a možnostiach zamedzenia ich používania

Naše webové stránky používajú technológiu cookies. Cookies využívame na to, aby sme zabezpečili kvalitu našich služieb a lepšie porozumeli tomu, ako návštevníci používajú naše stránky.

Cookies sú malé dátové súbory, vďaka ktorým si navštívené webové stránky pamätajú úkony a nastavenia, ktoré návštevník pri práci s nimi vykonal. V cookies máme uložené preferencie používateľov a pomocou nich sledujeme používateľské trendy a to, ako sa ľudia na našich stránkach správajú a akým spôsobom si ich prezerajú.

Cookies nepredstavujú nebezpečenstvo, majú však význam z hľadiska ochrany súkromia. Cookies nemožno použiť na zistenie totožnosti návštevníkov stránok ani na zneužitie prihlasovacích údajov.

Súhlas s ukladaním cookies

Väčšina prehliadačov cookies automaticky akceptuje. Používaním našich webových stránok súhlasíte s ukladaním súborov cookies.

Ak nesúhlasíte s používaním cookies, môžete ich obmedziť alebo zablokovať v nastaveniach svojho webového prehliadača. Informácie o nastavení konkrétneho prehliadača nájdete na uvedených adresách: